مهام واختصاصات وحدة التعلم الإلكتروني: –

الهيكل التنظيمي للمعهد :

البند الأول:

تنشأ بالمعهد وحدة للتعليم الإلكتروني وتعنى بتطوير التعليم الإلكتروني والإشراف عليه وتتولي المهام التالية.

1-   توظيف تقنيات المعلومات والاتصال الحديثة لنشر حلول التعليم الإلكتروني  .

2-   إيجاد بيئة مناسبة لتطبيق معايير الجودة الفنية وتعزيز تطبيقات التعليم الإلكتروني .

3-   تنمية مهارات المدربين في مجال تقنية التعليم وتطوير المقررات الإلكترونية مع توفير الدعم الفني والاستشاري لهم.

4-   التنسيق بين الجهات المختلفة داخل مرافق المعهد وخارجها فيما يختص بنظم وحلول التعليم الإلكتروني وتقديم برامجه.

5-   تحديد الاحتياجات التدريبية للمدربين في التعلم الإلكتروني .

6-   تدريب المتدربين على استخدام نظام التعلم الالكتروني .

7-   الاشراف على تجهيزات وتقنيات التعليم والتدريب في المعهد .

8-   الاشراف على محتوي الموقع الالكتروني للمعهد وتطويره وتحديثه .

البند الثاني:

يشكل الهيكل التنظيمي لوحدة التعليم الالكتروني وفقاً للشكل التوضيحي التالي:

البند الثالث:

اختصاصات ومهام المشرف التنفيذي للوحدة:

1. التوجيه والإشراف على العاملين بالوحدة ووضع الإطار العام وإعداد خطط العمل التنفيذية
2.  التكليف بالمهام المختلفة
3. الإشراف على نظام العمل بالوحدة، ومتابعة إنجاز الأعمال اليومية، والتأكد من مطابقتها لخطة أعمال الوحدة.
4.  تقديم تقارير دورية لمدير المعهد والمشرف العام على الوحدة عن تطور العمل بالوحدة وفقاً للمهام المنوطة به، والمشاكل التي تواجه قيامه بمهامه.
5. متابعة تنفيذ القرارات التي تصدرها الوحدة
6. عقد الاجتماعات دورياً
7.   تقديم وعرض تقارير الوحدة على المستفيدين.
8. المشرف التنفيذي للمركز له كافة الصلاحيات اللازمة لتسيير العمل التنفيذي بمـا في ذلك الاتصال بالأقسام العلمية والإداريـة بالكلية والمعاهد، وذلك في إطار الصلاحيات الموكلة إليه من المشرف العام على المركز.

البند الرابع:

اختصاصات ومهام فريق التدريب:

1. تحديد الاحتياجات التدريبية وآليات التنفيذ
2. إعداد الخطط التدريبية للموضوعات التالية:
3. ثقافة التعليم الالكتروني بشكل عام
4. إعداد توصيف المقررات
5. إعداد تقرير المقررات
6. توصيف البرامج التدريبية
7. تقرير البرنامج التدريبي
8. وضع خطة عمل لتدريب من 50 % -60 % من القائمين بالتدريب والعاملين سنوياً
9. تجهيز المطبوعات
10. تفعيل ومتابعة تنفيذ الخطط التدريبية
11. تقويم أداء البرامج التدريبية مع إعداد النماذج اللازمة
12. عمل قاعدة بيانات تدريبية للمعهد
13. وضع خطط لتحديث وتحسين المشاركة المجتمعية
14. وضع آلية للتفاعل مع أراء رجال الأعمال في تحديث وتطوير البرامج التدريبية للوقوف على احتياجات المجتمع
15. إعداد تقارير المتابعة
16. إعداد تقرير للعرض على مدير المعهد.
17. ما يسند إليه من مهام أخرى

البند الخامس:

اختصاصات ومهام الفني و التقني :

1. اتباع أنظمة المساعدة الفنية والتعليمية للمدربين والمتدربين طوال مدة تنفيذ البرامج والدورات التدريبية الالكترونية .
2. تقديم خدمات الدعم الفني من خلال وحدة التعلم الالكتروني .
3. تقديم ادلة ارشادية لكيفية استخدام منصة التعليم الإلكتروني للمدرب والمتدرب .
4. تقديم برامج تدريبية لزيادة الوعي باستخدام التعلم الإلكتروني .
5. تحديث بيانات الموقع والمحتوي العلمي للبرامج التدريبية .
6. توفير الدعم الفني للمتدربين على كيفية استخدام منصة التعلم الالكتروني للمعهد .
7. ما يسند إليه من مهام أخرى خاصة بالوحدة  .

البند السادس:

اختصاصات فريق الجودة :

1. متابعة عمليات توصيف المقررات التدريبية وتقرير المقررات وتوصيف البرامج التدريبية وتقرير البرامج .
2. عمل تقييم للامتحانات تشمل:
3. إجراء الدراسات اللازمة لتقييم نظم الاختبارات الالكترونية وأساليب التقييم واقتراح الضوابط اللازمة للتطوير .
4. التأكد من إتباع قوانين ولوائح الاختبارات الالكترونية بالمعهد.
5. إتباع قوانين التصحيح ووضع توزيع الدرجات .
6. تحديد القصور واقتراح التطوير بالنسبة لمنصة التعلم الالكتروني وكافة جوانب عملية التعلم الالكتروني بالمعهد .
7. خطة العمل للتطوير  .
8. ما يسند إليه من مهام أخرى .

البند السابع:

اختصاصات ومهام الفريق الاداري:

1. إعداد سجلات آلية للصادر والوارد .
2. إعداد الملفات وتصنيفها وحفظها .
3. تنظيم الاجتماعات وورش العمل .
4. إجراء الاتصالات بالجهات المختلفة .
5. مساعدة مشرف الوحدة في جميع الأعمال.
6. القيام بالأعمال الإدارية والحاسب الآلي  .
7. إعداد الاستبيانات ونماذج جمع البيانات الخاصة بكلاً من:

o       متابعة المتدربين – الإمكانيات البشرية والمادية والمعملية والمكتبية – المتدربين – البرامج التدريبية – هيكل وأساليب الإدارة – القائمين بالتدريب – الخدمات المجتمعية – فاعلية نظم الجودة

8. تنفيذ الآليات الخاصة بتوزيع وتجميع الاستمارات .
9. تحديد العينات وتحليل النتائج واستخراج قواعد البيانات  .
10. إنشاء قواعد بيانات يكون مصدرها .

o       الوثائق المسجلة بالمعهد – الاستبيانات المختلفة – المقابلات الشخصية المقننة – الزيارات الميدانية للمواقع المختلفة للتدريب التعاوني .

11. تصميم قاعدة بيانات شاملة عن المتدربين لإمكانية الاستمرار معهم
12. إعداد التقارير الدورية والسنوية .
13. ما يسند إليه من مهام أخرى خاصة بالوحدة .